Para tal ocasión se constituyeron los representantes de los establecimientos y corporaciones educacionales que participan en este concurso, así como también los delegados del Ministerio de Educación y autoridades militares encabezadas por el Jefe Estado Mayor de la V División Coronel Juan Manuel Barrera.
La intención de esta actividad, es que esta licitación sea lo más tranparente posible, con todos los entes participantes presentes y con todos los procesos reglamentarios que se requieren cumplidos.
De esta forma se efectúa el compromiso del Ejército, el de entregar a los Soldados Conscriptos la mejor educación posible, y con todos los entandares necesarios para el cumplimiento del Servicio Militar.