Con la presencia de los jóvenes “bikers”, el encargado de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) de la firma, Juan Carlos Gibbons explicó a las autoridades comunales el objetivo de la competencia y como se desarrollará, la cual espera contar con la presencia de las más destacadas figuras de la disciplina en todo el mundo, algunas de las cuales ya comprometieron su presencia en el torneo.
Los concejales otorgaron su aprobación para que el campeonato se desarrolle los días indicados y en el recinto que depende del municipio, no obstante quedó pendiente el resto de las solicitudes efectuadas por la organización, como la posibilidad de que las firmas que deseen apoyar el evento puedan pintar sus colores o logotipos en algunas de las rampas, a cambio de aportes económicos o logísticos; autorización para que se instalen lienzos, pendones u otros medios de propaganda y ayuda municipal para conseguir graderías, iluminación, amplificación, independiente a las gestiones que está realizando GeoPark en esta materia. Se espera estudiar estas solicitudes en comisión.
La Plaza Centenario fue construida con el apoyo conjunto de la Municipalidad de Punta Arenas y Geopark.