Durante el encuentro la secretaría regional, contó con el apoyo de ENAP, y estuvieron presentes las empresas Edelmag y Gasco, además de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles, el Centro de Estudio de los Recursos Energéticos de la UMAG. Durante la jornada los alumnos de ingeniería de la misma universidad, aportaron con consejos y material para los visitantes.