Es una observación que la Contraloría Regional de Magallanes puso sobre la mesa hace casi un año y medio. El 31 de diciembre de 2013, tras una auditoría practicada a la Dirección de Desarrollo Comunitario (Dideco), de la Municipalidad de Punta Arenas, la entidad fiscalizadora hizo notar que “se observa que la estructura interna del departamento no ha sido aprobada formalmente, lo que constituye una debilidad de control al momento de identificar sus áreas, funciones y encargados de éstas”.
El informe, emitido hace casi un año y medio, exponía que “lo anterior vulnera lo prescrito (…) en las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado, en cuanto a que las decisiones formales que adopta la administración se expresan por medio de actos administrativos”.
Añadía que “la referida estructura debe contemplar, a lo menos, cargos, funciones y personal necesario para tender las necesidades de la comunicada, para los cuales debe observar, entre otros, los principios de servicialidad, responsabilidad, eficiencia, eficacia y coordinación”.
Sobre el tema, en esa oportunidad, el municipio no ofreció respuesta. Casi diez meses después, en octubre de 2014, luego de una investigación especial al interior de la Dideco, Contraloría volvió a hacer presente la falta de una estructura formal y actos administrativos que la oficializaran.
Ante ello, el municipio manifestó que la Comisión de Régimen Interior del Concejo Municipal debía, aún, discutir la estructura propuesta.
Casi ocho meses pasaron y el tema se mantuvo con pocos avances. El 2 de junio pasado, Contraloría emitió un informe de seguimiento a las observaciones planteadas en la investigación del año pasado. En él, la entidad de fiscalización reiteró su observación original.
Adicionalmente, hizo notar que “esta situación ya fue observada en el informe final N° 30 de 2013 de la Contraloría Regional de Magallanes sobre auditoría practicada a la Dirección de Desarrollo Comunitario de la Municipalidad de Punta Arenas”.
Respecto de la reiteración de la observación, Contraloría sostuvo que “la Municipalidad de Punta Arenas no remitió la documentación solicitada en el informe de investigación especial dentro de los plazos allí requeridos”.
Añadió que “mediante oficio, el 6 de mayo de 2015, esta Contraloría Regional solicitó al municipio que informe documentadamente el avance de las modificaciones al reglamento de estructura, petición que no tuvo respuesta de la entidad edilicia”.
De acuerdo con el informe, ya el 17 de abril pasado se le había pedido al municipio el avance de la ejecución de las medidas indicadas tras la investigación especial de octubre.