En
base a una pauta elaborada por la administración de la Corte de
Apelaciones de Punta Arenas, comenzó este jueves 11 de junio el período
de visitas a notarías por parte de los ministros del tribunal de alzada
que este semestre y debido a la situación sanitaria, se realizará
mediante la plataforma digital Zoom.
La
diligencia es parte de las obligaciones legales de los ministros, de
acuerdo al artículo 563 del Código Orgánico de Tribunales, y en esta
oportunidad fue encabezada por la magistrada Marta Jimena Pinto.
“Esta
modalidad de fiscalización por sistema remoto significa que en
colaboración con la administración de la corte y la notaría hemos
preparado el material que debe ser fiscalizado –archivos, protocolos,
registros, boletas de cobros de honorarios, etc.-, con la finalidad de
mantener el servicio judicial en una mejora continua, no obstante el
período que estamos viviendo de pandemia por el Covid-19 que restringe
de alguna manera las posibilidades de hacer el trabajo como lo estábamos
haciendo previo a los periodos de cuarentena”, explicó la ministra
agregando que “sin embargo, el trabajo ha salido adelante, se han hecho
esfuerzos en ese sentido y éste es uno de ellos”.
Para
efectuar este procedimiento, la administración de la Corte elaboró una
pauta dividida en once menciones para revisar conforme a instrucciones,
normas legales y diecisiete obligaciones notariales a fiscalizar.
Esta
“hoja de ruta” fue primero analizada con los funcionarios de la notaría
para cotejar el material ya recibido por la Corte y el faltante.
Después de una relación del proceso, la ministra realizó la sesión
online aplicando en algunos ítems la selección aleatoria.