El 18 de junio próximo se pondrá en marcha en Magallanes y en otras doce regiones de Chile, lo establecido en la Ley 20.886 que establece la tramitación electrónica o digital de los procedimientos judiciales, terminando con la materialidad de los procesos.
Al mismo tiempo, el nuevo cuerpo legal modificará el Código Orgánico de Tribunales, el Código de Procedimiento Civil y otras disposiciones legales.
En esta primera etapa de la implementación que ha diseñado el Poder Judicial a través de los organismos pertinentes, fueron incluidas Arica, Iquique, Antofagasta, Copiapó, La Serena, Rancagua, Talca, Chillán, Temuco, Valdivia, Puerto Montt y Punta Arenas.
Posteriormente, es decir, a partir del 18 de diciembre de este mismo año, la nueva tramitación digital de los procesos judiciales se pondrá en marcha en Valparaíso; Santiago, San Miguel y Concepción.
De acuerdo a los antecedentes entregados por la oficina de Comunicaciones del Poder Judicial, la iniciativa que se concretará a partir del mes próximo en Punta Arenas, es el mayor avance de los últimos quince años y, entre otras cosas, permitirá una mayor certeza y regulación, especialmente en aquellas materias e instancias en que el papel seguía siendo el medio válido para registrar los procesos judiciales.
Además, permitirá mejorar los niveles de eficiencia de la tramitación procesal y que cualquier persona pueda ingresar al sistema y conocer el estado de su causa o de sus causas desde cualquier computador, utilizando, primero la Oficina Judicial Virtual, para efectuar las debidas presentaciones, y después, contar con la Clave Inicial del Estado, la cual deberá obtenerse en las oficinas del Servicio de Registro Civil e Identificación.
El nuevo sistema tendrá otros aspectos positivos tales como evitar la pérdida y extravío de documentos; disminuirá el tiempo y costos del proceso de tramitación de causas; mejorará los estándares de seguridad, trazabilidad y eficiencia del sistema; rebajará los costos del uso del papel, lo cual equivale a un aporte indirecto a la sustentabilidad del Poder Judicial y, por sobre todo, facilitará a todos el acceso a la justicia.
Los procedimientos para las futuras tramitaciones de procesos judiciales están contenidos en un auto – acordado, rolado con el número 37 – 2016 y que deberán aplicarse desde la Corte Suprema hasta el más modesto de los tribunales chilenos, exceptuando las causas que se tramiten en juzgados militares en tiempos de paz.
Por ahora, se trabaja en forma intensa en la implementación de lo dispuesto en la nueva ley que estableció, con las fechas ya indicadas, el inicio de la tramitación digital de los procesos judiciales en nuestra región y en todo Chile.